Работа: секретарь в Оренбурге, 6 вакансий

Требования

Обязанности: • регистрация корреспонденции и документов Банка, • отправка почтовой корреспонденции,

• работа в системе документооборота

Требования: • высшее образование

• Условия: • •

Обязанности:

• ведение документооборота организации (регистрация, введение учета, хранение входящей/ исходящей корреспонденции/документации, архивирование документов) с использованием системы электронного документооборота;

• передача документов в соответствии с резолюцией руководства в структурные подразделения для использования в работе;
• внесение информации в базу данных;
• прием и распределение телефонных звонков;
• разработка проектов писем/запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• организационная подготовка заседаний и совещаний;
• прием посетителей организации;
• прием/отправка

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием входящей корреспонденции (электронная почта, почта РФ, экспресс-почта), регистрация и направление ответственным лицам
• Регистрация и учет исходящей корреспонденции
• Оформление и отправка почтовых отправлений
• Ведение делопроизводства в полном объеме, общий документооборот
• Организация рабочего дня руководителя, деловая переписка
• Заказ канцтоваров, закупка чая-кофе, туалетных принадлежностей и проч., поддержание порядка
• Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Знание

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя и контроль сроков исполнения
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Подготовка документов (писем, приказов, распоряжений) по поручению руководителя
• Прием и распределение телефонных вызовов
• Организация работы с посетителями
• Расстановка трафика в специализированных программах.

...

Обязанности:

приём и распределение телефонных звонков;

• Поддержка жизнеобеспечения офиса - заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль за обслуживанием оргтехники;
• Встреча гостей и организация приема;
• Брошюровка, копирование и сшивание документации;
• Работа в Word/Excel.

Требования:

Пользователь ПК;

• Грамотный устный и письменный язык;
• Внимательность и исполнительность;
• Пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

Место работы - исторический центр города;

• График 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Оформление согласно

...

- Организационноеобеспечение деятельностиорганизации; - Документационноеобеспечение деятельностиорганизации - Организационное,документационное иинформационноеобеспечение деятельностируководителя организации; - Информационно-аналитическая иорганизационно-административная поддержкадеятельности руководителяорганизации.