Работа: делопроизводитель в Оренбурге, 5 вакансий

Обязанности:

• ведение документооборота организации (регистрация, введение учета, хранение входящей/ исходящей корреспонденции/документации, архивирование документов) с использованием системы электронного документооборота;

• передача документов в соответствии с резолюцией руководства в структурные подразделения для использования в работе;
• внесение информации в базу данных;
• прием и распределение телефонных звонков;
• разработка проектов писем/запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• организационная подготовка заседаний и совещаний;
• прием посетителей организации;
• прием/отправка

...

Обязанности:

Здравствуйте! Наша небольшая, но дружная команда ищет бухгалтера! Коммуникабельность, умение работать в команде и потенциал к росту обязательны! Математический склад ума!

Должностные обязанности:

- Максимально часто находиться в позитивном настроении и боевом расположении духа!

⁃ Ведение первичной документации.

⁃ Построение отчетов по материальным затратам по конкретным объектам (УНФ).

⁃ Синхронизация данных из УНФ в 1с бухгалтерию (планируем внедрить).

⁃

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием входящей корреспонденции (электронная почта, почта РФ, экспресс-почта), регистрация и направление ответственным лицам
• Регистрация и учет исходящей корреспонденции
• Оформление и отправка почтовых отправлений
• Ведение делопроизводства в полном объеме, общий документооборот
• Организация рабочего дня руководителя, деловая переписка
• Заказ канцтоваров, закупка чая-кофе, туалетных принадлежностей и проч., поддержание порядка
• Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Знание

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
• ведение электронной базы документов
• оформление договоров по шаблону
• сканирование документов
• выполнение иных поручение непосредственного руководителя (юриста)

Требования:

• пунктуальность
• ответственность
• организованность
• коммуникабельность

Условия:

• работы в комфортабельном офисе
• дружный коллектив

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя и контроль сроков исполнения
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Подготовка документов (писем, приказов, распоряжений) по поручению руководителя
• Прием и распределение телефонных вызовов
• Организация работы с посетителями
• Расстановка трафика в специализированных программах.

...